بداية عمل محاسب فى شركة ليس لديها دفاتر





هذا السؤال يدور فى ذهن  اى محاسب تقدم  للعمل فى شركة وفوجئ ان الشركة ليس لديها دفاتر ، احيانا تجد صاحب الشركة يصرف الكثير من المصروفات  ولم يسجلها فى دفاتر ولا فواتير خاصة بها وربما يكون اغلبها غير اهمية بالنسبة للشركة
ولا يوجد محاسب لدية يدير له العمليات المالية فى الشركة ويراقب له حساباته ثم بعد سنوات من العمل يبدء فى التفكير فى محاسب بسبب عدم القدرة على مراقبة وتنظيم المصروفات والايردات احياًنا لا يستطيع تسهيل العمل له من خلال توفير الاوراق والفواتير حتى يباشر المحاسب عمله
في هذا المقال سوف اوضح بعض الخطوات التي من شأنها مساعدتك في انجاز عملك  
1.       تحديد طريقة العمل والاتفاق مع صاحب العمل على آليه العمل المحاسبي وتحديد المعاملة  (يدويا او حاسوبيا من خلال نظام محاسبي).
2.      تحديد رأس المال في بداية الفتره وتحديد الأصول والخصوم الخاصه بالشركه وتسجيلها.
3.      جمع المعلومات عن الشركه ونظام عملها من خلال الاطلاع على انظمة وسياسات ولوائح الشركه، كما جمع المعلومات من خلال الجلوس مع الموظفين لمعرفة العمل .
4.     تجهيز كافة مستندات الشركه ( سجل تجاري - شهادة استثمار إن وجد - عقد التأسيس في حال كانت شركة ، أي مستندات أخرى حسب نوع النشاط ) .
5.      بيان كامل بأسماء الموظفين و أجورهم و ملفاتهم ، وجميع الرواتب المصروفه من تاريخ بدأ النشاط .
6.      جرد كل عمليات الصرف والايرادات  السابقة وتجميعها
7.      احضار كشوف البنك وعمل مطابقة وتسويات ثم انشاء قيود اجمالية
8.      حصر الاصول وتسجيلها دفتريا ومطابقتها مع المستندات ان وجدت او اعتمادها من المالك او من ينوب .
1.       بناء على حصر الاصول السابقه يتم عمل اهلاك لكل فترة على حده بدأ من تاريخ الشراء .

2.      حصر الالتزامات ومصادقتها مع الجهات ذات الصلة وحصر ارصدة  العملاء والمدينون ومصادقتها
3.      عمل مطابقات للحسابات المدينه والدائنه وبما في ذلك حسابات البنوك ايضا.واعداد التسويات اللازمه
4.     لابد من عمل برنامج حسابي للمؤسسة المذكورة سواء كان يدويا او آليا حسب ماهو مطلوب للمرحلة واعتبار ان كل ميزانية السنة ميزانية افتتاحية من بداية النشاط الي نهاية السنة  
5.      حصر وجرد فواتير البيع وسندات القبض والصرف
6.      تجهير وطباعة  الدورة المستندية من فواتير وسندات
7.      عمل ميزانية إفتتاحية منذ تاريخة واعتمادها من المالك وادخال الأرصدة الافتتاحية للنظام الذي تم اختياره بما يتناسب مع طبيعة عمل المؤسسة 

بقلم:

مرحبا نحن فريق عمل حرفى دوت كوم مدونة متخصصة فى احدث الديكورات الداخلية والخارجية لجميع الاماكن

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

شكرا لك